Base de conhecimentoComo usar o Odontiza

Configurar o funil

As etapas, origens e motivos de perda usados no Funil de vendas.

Em Configurações → Comercial ficam as três listas que alimentam o Funil de vendas: Etapas, Origens e Motivos de perda. É diferente da tela de uso diário do funil — aqui é onde se define quais opções existem, não onde se movem os leads.

Etapas

Cada etapa tem um nome, um tipo (Aberta, Fechamento ou Perda) e uma cor. As setas ↑ ↓ reordenam as etapas abertas — é essa ordem que define a sequência das colunas no kanban do funil. As etapas de Fechamento e Perda ficam sempre fixas nas pontas, sem opção de mover ou excluir, só editar nome/cor.

Lista de etapas do funil com reordenação por setas e contagem de leads por etapa
Etapas do funil: reordene com as setas, veja quantos leads tem em cada uma antes de mexer.

Origens

De onde os leads e contatos vieram (Google, Indicação, Instagram, WhatsApp etc.). A coluna Em uso mostra quantos contatos e leads já usam aquela origem.

Lista de origens de lead com contagem de uso e status ativo
Origens: cada uma mostra quantos contatos/leads já estão usando ela.

Motivos de perda

A lista de motivos que aparece quando alguém marca um lead como Perdido no funil. Mesmo padrão de tabela das origens, com contagem de uso.

Lista de motivos de perda com contagem de uso
Motivos de perda: aparecem como opção ao marcar um lead como Perdido no funil.

Erros comuns

"Cor inválida (use #RRGGBB)."

Quando aparece: ao salvar uma etapa com um código de cor fora do formato hexadecimal.

O que fazer: usar o seletor de cor da tela em vez de digitar manualmente, ou conferir o formato (por exemplo #2563EB).

"Etapa com leads. Mova-os antes." / "Etapa já usada no histórico: inative em vez de excluir."

Quando aparece: ao tentar excluir uma etapa que tem leads nela agora ou que já teve leads no passado.

O que fazer: mover os leads pra outra etapa antes de excluir, ou usar Inativar em vez de excluir quando o histórico precisa ser preservado.

"Origem já usada: inative em vez de excluir." / "Motivo já usado em leads: inative em vez de excluir."

Quando aparece: mesma lógica das etapas — origem ou motivo já vinculado a algum lead ou contato não pode ser excluído.

O que fazer: inativar em vez de excluir.

"Funil sem etapa de fechamento." / "Funil sem etapa de perda." / "Funil sem etapa inicial."

Quando aparece: situação rara em que o funil ficou sem uma dessas três etapas obrigatórias.

O que fazer: acionar o suporte — o funil precisa sempre ter pelo menos uma etapa de cada um desses três tipos.

Odontiza — base de conhecimento interna. Conteúdo sobre o uso do sistema; dúvidas que não estão aqui, fale com o suporte da clínica.